У проектах компанії «Атлас» із застосуванням технологій Workflow вирішуються наступні документоорієнтовані бізнес-задачі:

• Автоматизація багатокрокової моделі маршрутизації, враховуючі як послідовні, так і паралельні етапи в одному і тому ж маршруті.
• Маршрутизація окремих документів або цілих папок (проектів), які можуть знаходитись у кількох бібліотеках.
• Підтримка вільного перенаправлення ходу ділового процесу, який вже знаходиться на стадії виконання.
• Створення шаблонів маршрутів, які зберігаються для наступного виконання.
• Гнучке зазначення строків закінчення робіт для всього маршруту в цілому або ж для окремих задач, можливо як в окремих одиницях (наприклад, 2 тижні від початку проходження маршруту), так і безпосередньо в датах (наприклад, 15 вересня).
• Делегування прав, що дозволяє користувачам переназначати виконавця для конкретної роботи та уникати простоїв через відсутність будь-кого.
• Контроль та управління маршрутами в графічному інтерфейсі з деревовидною ієрархією, схожою на Провідник Windows.
• Моніторинг маршрутів зі сторони адміністратора.
• Автоматичне повідомлення про ті або інші події в ділових процесах.
• Програмний інтерфейс, що допускає настроювання та розширення функціонала.

• Hummingbird DM Workflow - модуль маршрутизації документів у відповідності зі схемами ділових процесів, який входить до складу Hummingbird DM.

• Автоматизація маршрутизації документів у відповідності зі схемами ділових процесів у локальній архітектурі (єдина база даних без віддалених підрозділів).
• Автоматизація маршрутизації документів у відповідності зі схемами ділових процесів у розподіленій архітектурі "Центр - Територіальні підрозділи" (центральна база даних та база даних віддалених підрозділів).

• Забезпечення більш ефективного керування документами за рахунок автоматичного контролю виконання, прозорості діяльності організації на всіх рівнях.
• Підтримка ефективного накопичення, керування і доступу до інформації і знань. Забезпечення кадрової гнучкості за рахунок більшої формалізації діяльності кожного співробітника і можливості збереження всієї передісторії його діяльності.
• Усунення дублювання і багаторазового перетворення інформації.
• Забезпечення чіткої авторизації доступу до комерційної інформації, за рахунок чого підвищується персональна відповідальність співробітників за виконані дії строго в рамках наданих повноважень.
• Протоколювання діяльності підприємства в цілому (внутрішні службові розслідування, аналіз діяльності підрозділів, виявлення «гарячих точок» у діяльності).
• Оптимізація бізнес-процесів і автоматизація механізму їхнього виконання і контролю.
• Виключення або максимально можливе скорочення обороту паперових документів на підприємстві. Економія ресурсів за рахунок скорочення витрат на керування потоками документів в організації.
• Виключення необхідності чи істотне спрощення і здешевлення збереження паперових документів за рахунок наявності оперативного електронного архіву.

Рішення з автоматизації діловодства та контролю виконання документів надає можливість територіально розгалуженому підприємству «Головне підприємство - Територіальні підрозділи» функціонувати в єдиному інформаційному просторі. Це забезпечується створенням в підприємстві актуальної центральної бази даних, яка оперативно оновлюється інформацією з баз даних управлінь.Кожен документ чи об`єкт вводиться в систему один раз і після збереження стає доступним всім іншим підсистемам.

Компанія «Атлас» надає послуги по забезпеченню повного циклу поставки та впровадження систем управління документами на підприємстві:

• Консалтинг по підтримці проектів модернізації та інтеграції систем управління документами.
• Обстеження та визначення інформаційних рухів на підприємстві.
• Опис бізнес-процесів, зв`язаних з обробкою документів та їх проходженням.
• Розробка та узгодження Технічного завдання на поставку та впровадження системи управління документами в потрібній конфігурації та архітектурі.
• Поставка системи управління документами потрібної конфігурації та архітектури.
• Розробка додаткових модулів системи управління документами з урахуванням специфіки бізнес-процесів.
• Розробка експлуатаційної документації системи управління документами.
• Конвертація існуючих баз даних в структури системи управління документами.
• Розгортання та налагодження загальносистемного програмного середовища системи управління документами.
• Інсталяція та налагодження всього комплексу програмного забезпечення на серверах та робочих станціях.
• Навчання користувачів та адміністраторів, надання експлуатаційної документації системи управління документами.
• Впровадження системи управління документами.
• Консультації, підтримка користувачів, «гаряча лінія».
• Супроводження системи, її функціональний розвиток.

Тому що над проектами працює команда висококласних фахівців, яка:

• Забезпечує комплексний підхід до розробки систем керування документами.
• Має позитивний досвід впровадження систем керування документами на українських підприємствах.
• Пропонує відпрацьовану методологію впровадження як усього комплексу рішень, так і його окремих частин.