Система персоніфікованого обліку відомостей у системі обов'язкового державного пенсійного страхування (СПОВ ПФУ) забезпечує збирання, обробку та накопичення даних про доходи, внески до Пенсійного фонду, інформацію про трудовий стаж громадян. На підставі цієї інформації обчислюється розмір трудової пенсії та інших соціальних виплат залежно від внесків та стажу застрахованих осіб.

На даний момент СПОВ і технічно, і функціонально, являє собою одну з ключових прикладних підсистем Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України.

Складові частини СПОВ розташовуються по всій території України у всіх місцевих, регіональних Управліннях Пенсійного фонду, а також в Інформаційному центрі ПФУ у м.Києві.

Об'єктом обліку системи є індивідуальні відомості про накопичені пенсійні права застрахованих осіб (під цю категорію потрапляє майже все населення України, а також деякі категорії іноземців). Збирається інформація про доходи громадян, їх внески до Пенсійного фонду України, загальний трудовий стаж та додаткова інформація про особливі умови, що передбачають пільгові права на пенсійне забезпечення. Індивідуальні відомості про застраховану особу, після відповідної обробки на місцевому рівні, передаються через телекомунікаційну мережу до централізованого державного банку даних Інформаційного центру ПФУ. У цьому сховищі, у вигляді структурованих облікових карток застрахованих осіб, накопичуються відомості про їх пенсійні права незалежно від того, в якому куточку України людина працювала.

Зібрана інформація використовується для призначення пенсії, а також являє собою достовірне джерело даних для статистичного аналізу та прогнозування загальнодержавного значення. .

Особливості проекту

• Система створена на етапі проведення в Україні широкомасштабної соціальної реформи, ознаками якої є нестабільність і змінність нормативно-правової бази.
• Обов'язковість використання індивідуального ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (ДРФО ДПА) для ідентифікації застрахованих осіб.
• Необхідність забезпечення конфіденційності та надійного збереження інформації.
• Необхідність якісної перевірки коректності даних, поданих у первинних документах, що надходять від роботодавців (реалізовано більше ніж 650 різноманітних контролів).
• Двонаправлений інформаційний обмін даними між рівнями СПОВ.
• Необхідність взаємодії з інформаційними системами інших державних установ, зокрема з фондами соціального страхування, Державною податковою адміністрацією тощо.

Програмна архітектура та засоби розробки

Програмна архітектура підсистеми СПОВ базується на технічних принципах створення ІКІС ПФУ.

Повний цикл розробки і супроводження

1998 рік

• Розроблено ескізний і техноробочий проекти.
• Впроваджено пілотний проект на дослідному полігоні у Львівській області.

1999 рік

• Впроваджено другу чергу системи у всіх установах Пенсійного фонду.
• Введено в експлуатацію клієнт-серверні комплекси автоматизованих робочих місць інспекторів СПОВ.
• Забезпечено автоматичне настроювання програмно-апаратних комплексів у пунктах призначення.
• Розроблено та поширено комплекти інструкцій та методичних матеріалів щодо технології СПОВ, впровадження та використання програмного забезпечення.
• Проведено навчання фахівців Пенсійного фонду України.

2000 рік

• Забезпечено функціонування СПОВ у всіх пунктах впровадження, проведення авторського супроводу.
• Розроблено програмне забезпечення, що проводить необхідні оперативні та аналітичні розрахунки, видачу інформації для розрахунку пенсій та інших соціальних виплат.
• Створено підсистему взаємодії з Державною податковою адміністрацією.
• Забезпечено інсталяцію, налагодження і супровід усього комплексу програмного забезпечення системи.
• Розроблено комплекти інструкцій та методичних матеріалів щодо технології СПОВ, впровадження та використання програмного забезпечення.

2001 рік

• Створено державний банк даних персоніфікованого обліку в Інформаційному центрі ПФУ.
• Забезпечено надходження та збереження первинної інформації СПОВ, а також формування виписок з облікових карток застрахованих осіб, згідно з якими нараховуються трудові пенсії та інші соціальні виплати.

2002 рік

• Починаючи з липня 2002 року всі трудові пенсії за віком в Україні нараховуються тільки з використанням відомостей системи персоніфікованого обліку.
• Розпочата розробка нового покоління системи, що буде забезпечувати щомісячний збір відомостей про внески застрахованих осіб до фондів загальнообов'язкового соціального страхування.

1998-2004 роки

• Підтримується процедура передачі замовнику нових версій програмного забезпечення.
• Проводиться підтримка комплексу програм СПОВ у всіх 756 758 пунктах впровадження, консультування спеціалістів Пенсійного фонду по “гарячій лінії”.

2003-2004 роки

• Створене нове покоління СПОВ, що базується на програмно-технічній платформі ІКІС ПФУ і забезпечує виконання вимог нового Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”;
• З 2004 року розпочато поетапне впровадження нового покоління системи.