Середовище колективного управління інформаційними ресурсами для системи управління корпоративною інформацією

Процес створення документів на сучасних підприємствах все більше й більше прискорюється, при цьому контроль над інформації стає насущною задачею. Потреба збільшення продуктивності і нагромадження корпоративних знань і практик на тлі обміну інформацією приводить підприємства до розуміння того, що тільки впровадження єдиної структури для каталогізації, управління й обміну документами в масштабах усього підприємства і за його межами для роботи з клієнтами, постачальниками і партнерами, дозволить забезпечити подальший ріст і розвиток їхнього бізнесу.

Без відповідних інструментів, накопичені інформаційні ресурси становлять собою уривкову інформацію, а співробітники найчастіше можуть працювати тільки з тими документами, які вони самі і створили. Пошук потрібної інформації серед різних відділів і підрозділів компанії - від юридичного до інженерно-технічного, серед різних документів - від переписування з клієнтами до офіційних документів, і серед численних офісів - від Нью-Йорка до Лондона і Токіо, - становить собою трудомістку, іноді практично нерозв'язну задачу. У результаті документи постійно відтворюються і відтворюються заново, знання безповоротно губляться, а витрати постійно збільшуються.

Майбутній успіх у бізнесі ґрунтується на поточних інформаційних ресурсах

Hummingbird DM перетворить документно-орієнтовану електронну інформацію в інтелектуальні активи на базі єдиної платформи, підготовленої конкретно для даного підприємства. Такий підхід оптимізує процеси, пов'язані з одержанням, обміном, колективним використанням і забезпеченням захисту корпоративних інформаційних ресурсів. Запити користувачів легко обробляються в масштабах загальних репозиторіїв Hummingbird DM, що дозволяє користувачам знаходити документи і керувати ними, а також поширювати їх для перегляду, колективної роботи і публікації для роботи проектних груп як усередині компанії, так і в умовах територіально розподілених підприємств.

Адміністратори оснащені всіма необхідними засобами управління інфраструктурою документів, можливості швидкої конфігурації середовища DM, настроювання структур і форм репозиторію відповідно до вимог користувача, імпортування успадкованих документів і метаданих, інтеграції додатків, впровадження інтерфейсів користувача без необхідності безпосереднього відвідування робочих станцій і управління збереженням і розміщенням документів.

Підготовлено за матеріалами представництва Hummingbird у Росії, СНД і країнах Балтії.