Функциональные решения Documentum представляют собой наборы различных технологических решений и продуктов Documentum, которые призваны решить определенные бизнес-задачи современного предприятия или государственного учреждения.

Documentum предоставляет функционал, обеспечивающий управление документами на уровне, необходимом для соответствия требованиям законов и стандартов. Решение обеспечит жесткое выполнение установленных процедур формирования и контроль жизненного цикла документов, описывающих политику предприятия по обеспечению качества и безопасности продукции и процессов; документов, в соответствии с которыми осуществляется изготовление, хранение, перевозки и реализация (таких, как технические условия, технологические инструкции, рецептуры и т.п.); а также документов, удостоверяющих соответствие качества и безопасности продукции требованиям технических регламентов.

Documentum позволяет автоматизировать любые бизнес-процессы, связанные с производством рекламы и упаковки товара, верстки журналов и брошюр или подготовки рекламных роликов. Вы сможете избежать участи одной крупной компании, которая, потратив сумасшедшие деньги на рекламный ролик с участием Мадонны, потеряла его в своем архиве видеозаписей — ваши медиаданные будут храниться не на локальных компьютерах дизайнеров и верстальщиков, а в централизованном хранилище. И вам не придется догадываться по названию графического файла, какое именно изображение он содержит, т.к. навигацию можно осуществить не только по именам файлов, но и по пиктограммам изображений или набору описывающих их атрибутов.

Documentum позволяет автоматизировать делопроизводство в соответствии с отечественными нормативами и с учетом сложившейся практики делопроизводства в организации с возможностью коллективной разработки документов, хранения, поиска и публикации документов на корпоративных или Интернет-сайтах. Documentum успешно интегрируется с рядом наиболее распространенных отечественных разработок для автоматизации делопроизводственных задач.

Решение на платформе Documentum обеспечивает не только автоматизацию процессов разработки комплектов проектно-конструкторской, технологической и эксплуатационной документации, но и их централизованное хранение с обеспечением доступа как из локальной сети, так и через Интернет. Гарантируется полное соответствие правилам учета и хранения технической документации, утверждения, внесения изменений и аннулирования. Система ведет полный аудит действий пользователей, обеспечивая им доступ только к действующей версии документации. При этом пользователь не имеет возможности получить несанкционированный доступ к аннулированной документации или к той документации, с которой он не имеет права работать по своим должностным обязанностям. Важной особенностью системы является интеграция с CAD-приложениями.

Решение Documentum позволяет пользователям портала непосредственно из портального интерфейса управлять любым корпоративным информационным содержанием, как структурированным, так и неструктурированным, в том числе веб-страницами, разноформатными документами и цифровыми медиаданными (аудио, видео, графика). Продукты Documentum и разработчиков портального программного обеспечения совместно обеспечивают возможность построения порталов самого различного назначения и функциональности — корпоративных и публичных, информационных и порталов приложений, порталов поддержки коллективной работы и порталов самообслуживания.

Организация архивного хранения и учета электронных документов и данных, а также бумажных документов и их подшивок на любых носителях и автоматизация процессов преобразования бумажных документов в электронный вид и их сохранения в архиве.