Documentum забезпечує архівне збереження та облік документів, використання цих документів відповідно до вимог законодавства в галузі архівної справи. Documentum дозволяє автоматизувати основні бізнес-процеси архівних установ та структурних підрозділів або організацій підприємств, що здійснюють приймання і збереження архівних документів в інтересах користувачів, що дозволяє скоротити витрати на підтримку архівних фондів і підвищити ефективність роботи.